easybill Login, So meldest du dich sicher bei deinem easybill Konto an

Du willst Rechnungen schreiben, Kunden verwalten oder deinen Bankkontenabgleich prüfen, alles beginnt mit dem easybill Login. In diesem Artikel erfährst du Schritt für Schritt, wie du dich anmeldest, dein Konto einrichtest, Zugangsdaten änderst und deinen Account gegen unbefugten Zugriff schützt. Außerdem findest du Antworten auf häufige Fragen und schnelle Lösungen für typische Login-Probleme.

Einführung: Was ist der easybill Login und wofür brauchst du ihn?

easybill ist ein deutsches Online-Rechnungsprogramm, das sich an Selbständige und kleine bis mittelgroße Unternehmen richtet. Gerade mit Blick auf die E-Rechnungspflicht, die seit dem 01.01.2025 für B2B-Geschäfte gilt, gewinnt die Software an Bedeutung. Unternehmen mit über 800.000 Euro Umsatz müssen ab 2026 E-Rechnungen versenden, easybill bietet dafür die passenden Funktionen. Sie können die offizielle easybill-Website unter easybill.de aufrufen, um sich einen Überblick zu verschaffen.

Der Login ist dein Schlüssel zu sämtlichen Dienstleistungen der Plattform. Über die Login-Seite auf easybill.de gibst du deine E-Mail-Adresse und dein Passwort ein und gelangst direkt in dein Konto. Dort stehen dir unter anderem zur Verfügung:

• Erstellung und Versand von Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen und Gutschriften
• Verwaltung von Kunden und Produktstammdaten
• Automatisierter Bankkontenabgleich und Mahnwesen
• Export für den Steuerberater über die DATEV-Schnittstelle
• E-Rechnung in Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD
• Mitarbeiterverwaltung mit differenzierten Rechten

Im Folgenden liefert dieser Artikel zuerst eine schnelle Schritt-für-Schritt-Anleitung und behandelt danach typische Probleme, Sicherheitsfragen und alles rund um die Verwaltung deines Accounts.

Schnellstart: In 3 Schritten zum easybill Login

Hier ist die Turbo-Anleitung, mit der du in wenigen Sekunden in dein easybill Konto gelangst:

1. Seite aufrufen: Um sich bei easybill anzumelden, besuche die Login-Seite. Du findest den Login-Button oben rechts auf der Startseite von easybill.de.
2. Daten eingeben: Gib deine bei der Registrierung hinterlegte E-Mail-Adresse sowie dein Passwort ein. Die Anmeldung erfordert genau diese beiden Angaben.
3. Anmelden: Klicke auf „Anmelden", um den Zugriff auf dein Dashboard zu starten. Nach erfolgreicher Authentifizierung wirst du direkt ins Dashboard weitergeleitet.

Falls du kein Konto hast, musst du dich zuerst registrieren. Wie das funktioniert, erfährst du im nächsten Abschnitt.

Noch kein easybill Konto? So registrierst du dich 2026 richtig

Ohne Registrierung kein Login, die Anmeldung bei easybill setzt ein bestehendes Konto voraus. Die Registrierung erfolgt direkt online und dauert nur wenige Minuten:

• Rufe easybill.de auf und klicke auf den Button „Kostenlos testen" oder „Jetzt registrieren".
• Gib deinen Namen, Firmennamen, eine gültige E-Mail-Adresse und ein sicheres Passwort ein. Alle Felder müssen vollständig ausgefüllt sein.
• Bestätige deine E-Mail über den Bestätigungslink, den du per Post in dein Postfach erhältst.
• Schließe die Einrichtung deines Accounts über den Einrichtungsassistenten ab: Stammdaten, Firmenanschrift, erste Dokumentenvorlagen und Zahlungsoptionen.

Teste easybill 7 Tage lang, du kannst die Software easybill 7 Tage lang völlig kostenlos und unverbindlich ausprobieren, keine Kreditkarte erforderlich. Nach Ablauf der Testphase wählst du eines der verfügbaren Pakete, das zu deinen Bedürfnissen passt. Von Free über Starter bis Premium stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, die sich in Umfang, Anzahl der Dokumente und Leistungen unterscheiden.

Wichtig: Nur der Inhaber- bzw. Admin-Account kann später neue Mitarbeiterzugänge anlegen. Mehr dazu findest du weiter unten im Artikel.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Standard-Login mit E-Mail und Passwort

Hier wird detaillierter als im Schnellstart erklärt, wie der tägliche Login im Browser funktioniert und worauf du achten solltest:

• Unterstützte Browser: Verwende die aktuelle Version von Chrome, Firefox, Edge oder Safari. Cookies und JavaScript müssen aktiviert sein.
• Login-URL aufrufen: Navigiere zu app.easybill.de oder klicke auf den Login-Button auf der Startseite. Die Verbindung läuft über HTTPS und ist verschlüsselt.
• E-Mail eingeben: Trage die E-Mail-Adresse ein, mit der dein Konto registriert wurde.
• Passwort eingeben: Das Passwort muss aus mindestens acht Zeichen bestehen. Idealerweise verwendest du eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.
• Login bestätigen: Klicke auf „Login" bzw. „Anmelden". Du landest im Dashboard, wo du direkt auf Rechnungen, Kunden, Angebote und den Bankkontenabgleich zugreifen kannst.

Speichere deine Zugangsdaten nicht auf öffentlichen oder gemeinsam genutzten Geräten. Nach dem Login sind alle Kernfunktionen erreichbar, Details dazu folgen in einem späteren Abschnitt.

Passwort oder Login-E-Mail für deinen easybill Account ändern

Deine Daten regelmäßig zu aktualisieren gehört zum Alltag, sei es aus Sicherheitsgründen oder weil sich deine geschäftliche E-Mail-Adresse geändert hat.

Passwort ändern:

• Navigiere im eingeloggten Zustand zu den Einstellungen unter „Mein Konto" oder „Profil".
• Gib dein aktuelles Passwort zur Bestätigung ein.
• Vergib ein neues Passwort mit mindestens acht Zeichen. Die Empfehlung: Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen mischen.
• Änderungen müssen mit einem Klick auf Speichern bestätigt werden. Gegebenenfalls fordert das System dich zu einem erneuten Login auf.

Login-E-Mail ändern:

• Rufe „Meine Firma" → „Stammdaten" oder den vergleichbaren Menüpunkt auf.
• Gib deine neue geschäftliche E-Mail ein.
• Bestätige die Änderungen durch Eingabe deines aktuellen Passworts aus Sicherheitsgründen.
• Ab sofort gehen alle Systemmails, von Rechnungsbenachrichtigungen bis zum Passwort-Reset, an die neue Adresse.

Für Administratoren: Über „Meine Firma → Mitarbeiter / Zugänge verwalten" kannst du auch die Daten von Mitarbeitern anpassen. Administratoren können Mitarbeiterpasswörter ebenfalls ändern. Dabei ist in der Regel die Eingabe des Admin-Passworts zur Bestätigung erforderlich.

Passwort vergessen? So setzt du den easybill Login-Zugang zurück

Ein vergessenes Passwort ist kein Problem, easybill bietet einen standardisierten Reset-Prozess. Ein Passwort zurücksetzen ist über die Login-Seite möglich. So gehst du vor:

• Klicke auf der Login-Seite auf „Passwort vergessen?" unterhalb des Login-Formulars.
• Gib die registrierte E-Mail-Adresse deines Accounts oder Mitarbeiterzugangs ein.
• Du erhältst eine System-E-Mail mit einem Reset-Link. Die Zustellung kann wenige Minuten in Anspruch nehmen, prüfe auch deinen Spam-Ordner.
• Klicke innerhalb der vorgegebenen Frist auf den Link.
• Lege ein neues Passwort fest und melde dich anschließend mit den aktualisierten Daten an.

Wenn keine E-Mail ankommt:

• Prüfe den Spam- oder Junk-Ordner.
• Kontrolliere die korrekte Schreibweise deiner E-Mail-Adresse.
• Bitte gegebenenfalls deine IT oder den Admin zu prüfen, ob Firmenfilter Mails von easybill.de blockieren.
• Bei Login-Problemen kannst du den Kundenservice kontaktieren (Kontaktdaten weiter unten).

Mitarbeiter-Login: Zugänge im easybill Konto anlegen und verwalten

Im Premium-Paket können mehrere Mitarbeiter eigene Logins mit individuellen Rechten erhalten. easybill bietet damit die Möglichkeit, Aufgaben im Team zu verteilen, ohne dass alle denselben Zugang nutzen müssen.

Neuen Mitarbeiter-Zugang anlegen:

• Rufe die Mitarbeiterverwaltung auf: „Meine Firma" → „Mitarbeiter / Zugänge verwalten".
• Klicke auf den Button „Mitarbeiter hinzufügen".
• Gib E-Mail, Login, Vorname, Nachname und optional Telefon und E-Mail-Signatur ein.
• Nach dem Speichern wird automatisch eine Einladungs-E-Mail versendet. Der neue Mitarbeiter setzt darin sein eigenes Passwort.

Pro Mitarbeiter ist eine eigene Login-E-Mail erforderlich. Passwörter sollten nie per E-Mail geteilt werden.

Bestehende Zugänge verwalten:

• Mitarbeiterzugänge können unter Stammdaten verwaltet werden.
• Änderungen von Namen, E-Mail oder Rollen sind nur durch Admins möglich.
• Bei Austritt eines Mitarbeiters sollte der Zugang sofort gesperrt oder gelöscht werden.
• Für jeden Mitarbeiter kann ein eigener API Key für die REST-Schnittstelle generiert werden.

Welche Rechte ein Mitarbeiter nach dem Login hat, wird im nächsten Abschnitt beschrieben.

Zugriffsrechte und Sicherheit: Welche Rechte kann ein Login in easybill haben?

Nicht jeder Mitarbeiter sollte alles sehen und bearbeiten können. easybill bietet deshalb eine detaillierte Rechteverwaltung innerhalb des Accounts.

So funktioniert die Rechtestruktur:

• Rechte werden über vordefinierte Gruppen oder Rollen vergeben, zum Beispiel Buchhaltung, Vertrieb oder Admin.
• Du kannst steuern, welche Daten und Menüs ein Mitarbeiter nach dem Login sieht. So kann ein Vertriebsmitarbeiter etwa nur Angebote und Kundenstammdaten einsehen, aber keine Firmenstammdaten.
• Es besteht die Möglichkeit, eigene Gruppen mit maßgeschneiderten Berechtigungen anzulegen.

Typische Rechte-Optionen im Vergleich:

Admins sollten in der Regel regelmäßig prüfen, welche Mitarbeiter noch Zugang brauchen, und den Login von ausgeschiedenen Nutzern deaktivieren. Ein Steuerberaterzugang mit eingeschränktem Anspruch auf Sichtbarkeit und Exportfunktionen steht laut aktueller Angebotsstruktur in jedem Paket zur Verfügung.

Häufige Probleme beim easybill Login und schnelle Lösungen

Login-Probleme gehen in der Regel auf wenige Standardursachen zurück und lassen sich oft selbst lösen. Kunden sollten Störungen dokumentieren und den Anbieter informieren, um eine schnelle Bearbeitung zu ermöglichen.

• Falsche E-Mail oder Tippfehler: Prüfe die Schreibweise deiner E-Mail genau. Auch unsichtbare Leerzeichen führen zu Fehlermeldungen. → Zugangsdaten kontrollieren und gegebenenfalls Passwort-Reset nutzen.
• Falsches Passwort oder Caps Lock aktiv: Achte darauf, ob die Feststelltaste aktiviert ist. → Passwort über „Passwort vergessen" zurücksetzen.
• Mitarbeiterzugang abgelaufen oder deaktiviert: Dein Admin hat den Zugang möglicherweise gesperrt. → Admin fragen, ob der eigene Zugang noch aktiv ist.
• Browserprobleme: Veraltete Versionen, deaktivierte Cookies oder ein voller Cache können den Login verhindern. → Browser aktualisieren, Cache und Cookies leeren oder einen anderen Browser testen.
• Störungen bei easybill: Temporäre Wartungsfenster oder Serverprobleme sind selten, aber möglich. → Den aktuellen Status auf der Seite oder in den Kommunikationskanälen von easybill checken.

Kunden haben das Recht auf störungsfreie Nutzung ihrer Verträge. Wenn sich ein Problem trotz aller Tipps nicht lösen lässt, hilft der Support weiter.

Kontakt zum easybill Support bei Login-Problemen

Wenn du deinen Zugang zum Konto trotz der genannten Lösungen nicht wiederherstellen kannst, wende dich direkt an den Kundenservice:

• Support per E-Mail: Schreibe an [email protected]. Gib deine Konto-E-Mail, eine kurze Fehlerbeschreibung und gegebenenfalls einen Screenshot an.
• Telefon: Der Kundenservice ist unter 21548970120 erreichbar für Störungsmeldungen und allgemeine Hilfe während der Geschäftszeiten.
• Kontaktformular / Hilfe-Bereich: Über den Hilfe-Bereich auf easybill.de kannst du Anfragen einreichen und findest Antworten auf häufige Fragen.

Bereite folgende Informationen vor, bevor du den Support kontaktierst:

• Verwendeter Browser und Version
• Genaue Fehlermeldung beim Login (z. B. „E-Mail unbekannt", „Passwort falsch")
• Zeitpunkt des letzten erfolgreichen Logins
• Ob nur du betroffen bist oder mehrere Mitarbeiter aus dem Unternehmen

Der Support unterstützt beim Zurücksetzen von Zugängen, bei der Klärung von Accountsperren und bei technischen Störungen. Bei wiederkehrenden Störungen kann ein Sonderkündigungsrecht bestehen, eine Kündigung setzt in der Regel voraus, dass du ein dokumentierter Verlauf der Störung vorliegt. Daher ist es ratsam, jeden Vorfall mit Datum und Beschreibung festzuhalten.

Wichtige Funktionen nach dem Login: Was du in deinem easybill Konto erledigen kannst

Der Login ist nur der erste Schritt. Der eigentliche Mehrwert von easybill liegt in den Funktionen, die dir danach zur Verfügung stehen. Hier ein Überblick über die zentralen Bereiche im Dashboard:

• Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Gutschriften erstellen und per E-Mail versenden. Rechnungen können in wenigen Sekunden erstellt werden, und Rechnungen können kostenlos per E-Mail oder Post versendet werden.
• E-Rechnung in Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD erstellen und ab 2025/2027 gesetzeskonform versenden. Vorlagen für steuerlich korrekte Rechnungen sind verfügbar, sodass du sofort loslegen kannst.
• Kunden- und Produktstammdaten verwalten, importieren und exportieren.
• Wiederkehrende Rechnungen und Abos konfigurieren, um regelmäßige Bestellungen automatisch abzurechnen.
• Bankkontenabgleich nutzen, um offene Rechnungen und Zahlungen automatisch abzugleichen.
• Mahnungen und Zahlungserinnerungen automatisiert versenden, inklusive Einstellung der Dauer und Häufigkeit.
• Export für den Steuerberater vorbereiten, insbesondere über die DATEV-Schnittstelle und verschiedene Exportformate.

easybill bietet zudem Video-Tutorials, die den Einstieg in den Account nach dem Login erleichtern und alles von der ersten Rechnung bis zur API-Anbindung abdecken.

Sicherheit rund um den easybill Login: So schützt du dein Konto

Gerade bei Rechnungs- und Zahlungsdaten ist der Schutz deines Accounts besonders wichtig. Mit wenigen Maßnahmen sicherst du deinen easybill Login zuverlässig ab:

• Starkes Passwort verwenden: Wähle ein einzigartiges Passwort nur für easybill, mindestens acht Zeichen, Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren: Easybill unterstützt eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzlichen Schutz. Aktiviere diese Funktion in den Sicherheitseinstellungen deines Kontos.
• Login-Daten nicht teilen: Leite niemals Passwort-Reset-Mails weiter und teile keine Zugangsdaten per E-Mail oder Messenger.
• E-Mail-Adresse aktuell halten: Aktualisiere die E-Mail in deinem Konto, falls sich deine geschäftliche Adresse ändert.
• Mitarbeiterzugänge bei Austritt sperren: Lösche oder deaktiviere den Zugang sofort, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.
• Verschlüsselte Verbindung: easybill überträgt alle Daten über HTTPS. Sorge trotzdem für aktuelle Software und sichere Arbeitsgeräte auf deiner Seite.
• Öffentliche Geräte meiden: Vermeide Logins auf öffentlichen PCs in Co-Working-Spaces oder Hotels. Falls doch nötig, logge dich immer sorgfältig aus und schließe den Browser vollständig.

Tipp: Kombiniere ein starkes Passwort mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung, das ist der wirksamste Schutz für deinen Account im Alltag.

Dein easybill Login ist der zentrale Zugang zu effizienter Rechnungsstellung, automatisierter Buchhaltung und rechtskonformer E-Rechnung. Ob du Rechnungen schreibst, Mitarbeiter verwaltest oder den Bankkontenabgleich prüfst, mit den Tipps aus diesem Artikel bist du für jeden Schritt gerüstet.

Teste easybill 7 Tage lang völlig kostenlos und unverbindlich, keine Kreditkarte erforderlich. Überzeuge dich selbst davon, wie schnell du Rechnungen erstellen, Kunden verwalten und deinen Alltag als Unternehmer vereinfachen kannst.